辦公用品管理規定

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第一條 為使辦公文具用品管理合理化,滿足工作需求又節省費用,特制定本規定。
第二條 本規定將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分列如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復寫紙、復印紙、便條紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書針、水筆芯、報銷單、出差申請單等表格。
管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、文件夾、檔案袋。
管制品:剪刀、美工刀、釘書機、削筆刀、鋼筆、水筆殼、計算器、米尺、印泥、印臺、文件框、筆筒、移動存儲硬盤、軟盤。
第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種!皞人領用”系應由個人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺等!安块T領用”系本單位共同使用的用品,如釘書機、計算器等。
第四條 消耗品可依據年領用量,經驗估算等設定領用限制基數,并可隨部門或人員工作性質的改變適時調整。
第五條 管制消耗品應限定人員使用,自第二次發放起,必須以舊換新。
第六條 管制品應由各使用單位造冊登記,建立保管人和移交手續,如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應由責任人或部門自購賠償。
第七條 每月20——25日由各部門提出“辦公用品申購單”標明用途、使用時間,交辦公室統一采購,每月1日由辦公室發放。如遇緊急情況或臨時性采購物品數額、金額大,可由各部門直接呈現報總經理審批。
第八條 由辦公室為每部門設立“辦公用品領用表”,統一裝訂成冊,于領用時分別登記,以控制辦公用品消耗。
第九條 辦公用品系為公務活動提供,嚴禁帶回家私用。
第十條 辦公用品由辦公室采購。有采購不易或耗用量大者,可酌予庫存。特殊用具經辦公室同意,可由使用部門自行采購。
第十一條 新進人員到職時由各部門向辦公室提出辦公用品申請表申領,并簽名。人員離職時,應將辦公用具上繳辦公室,如有丟失照價賠償。
第十二條 印刷品由應用部門領用后,其保管均由應用部門承擔。
本管理規定解釋權歸辦公室。
本管理規定自頒布之日起實施。

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