車輛管理制度

 

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第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。

第三條 本公司的車輛由管理部管理,并指派專人負責保養。

第四條 車輛應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,應善盡駕駛人責任。專任司機應每周實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。

第五條 車輛的有關證件及保險資料統由管理部保管,并負責一切違規費的繳納及維修。

第六條 各單位需要使用車輛時,應事先填妥"派車單"(附表3.5.3)一式二聯,經單位主管核準后交管理部調派。無"派車單"者,守衛得禁止出車。

第七條 "派車單"應詳填用途及裝載品名、數量,但可以用"出貨清單"代替。守衛人員應就單載品名、數量、規格與實際數相核對,若有不符,應即報請管理部處理。 第八條 車輛進出廠應將"派車單"第一聯交守衛簽注時間,并得接受守衛查點車上裝載物品,合于第十一條的非公用派車,并需加注里程數。守衛于翌日將所有派車單轉交管理部查核。

第九條 無"派車單"擅自出車,或不接受守衛人員查點載貨者,應予懲處。

第十條 各單位派車交貨、洽公時,應依下列規定辦理:

(一)車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛。
(二)車輛不得運載任何與業務無關的職員或物品。
(三)車輛行前應特別注意安全檢查。
(四)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,若有違規罰款,由駕駛員負擔。
(五)車輛抵達廠商時,除妥善停置車輛外,應將"出貨清單"交廠商點收,并將簽認的單據妥為保管,于返廠時交有關單位處理。取貨時應詳細清點數量、規格后,方得簽收。

第十一條 司機根據"派車單"的資料于每日填報"行車日報表"呈主管審核并核對實際里程。

第十二條 "行車紀錄表"(附表3.5.4)上所載里程數應與車輛里程表相符,不符的數應由司機負責繳納差數里程的汽油費。

第十三條 例假日或上班時間外車輛的使用應呈請管理部經理核準后始準調派。

第十四條 經呈準的非公用派車,應負擔使用里程@3/公里的油資,由申請人于派車翌日連同行車執照、車鑰匙一并繳交管理部,否則停止其以后的使用權。

第十五條 車輛駛回后應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

第十六條 本辦法經呈總經理核準后公布實施,修改時亦同。

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